ScaffOrga

Schluss mit der Zettelwirtschaft!

ScaffOrga sagt dem Papier den Kampf an. Denn heutzutage lassen sich die Informationen, die üblicherweise auf Zetteln niedergeschrieben sind, viel einfacher und allen voran sicherer verwalten. Diese strukturierte Kommunikation zwischen dem Büro und den Baustellen spart Zeit, aber vor allem Nerven. ScaffOrga macht Schluss mit fehlenden Arbeitszeitnachweisen, unvollständigen Dokumentationen und Verwirrung auf der Baustelle.

 

• Schluss mit der Zettelwirtschaft

  Dank digitaler Technologie

• Besserer Informationsfluss

  Durch Echtzeitübertragung der Daten

• Strukturierte Kommunikation

  Durch mobile Erfassung und digitale Speicherung

• Sehr einfache Bedienung

  Der Smartphone- und Tablet-App

• Zeit und Kostenersparnis

  Durch Optimierung der Projektdokumentation

• Kein Datenverlust

  Durch Speicherung bei Netzwerkproblemen und späterer Übertragung

Auftragsübersicht

Die App gibt eine Übersicht über alle bevorstehenden Aufträge: Sowohl Kundenaufträge als auch interne Aufträge. Es kann zwischen eigenen, täglichen und zukünftigen Aufträgen differenziert werden. Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit die Tagesaufträge einzeln auszuwählen. Außerdem kann die Liste nach Distanz zum Bauvorhaben sortiert werden.

Fotodokumentation

Die Baudokumentation erfolgt mit Fotos, denn ein Bild sagt bekanntlich mehr als 1.000 Worte. Dem Foto kann ein Titel gegeben werden. Danach wird es mitsamt dem Zeitstempel und den zugehörigen Mitarbeiterinformationen direkt auf dem Serversystem mit Projektbezug abgelegt. Des Weiteren können Fotos aus der Galerie in die App importiert werden.

Schriftliche Dokumentation

Die schriftliche Dokumentation dient dazu, das Auswählen von selbstdefinierten Textbausteinen zu ermöglichen. Eine zusätzliche Eingabe von Erläuterungen ist möglich. Alternativ können auch Checklisten oder Freitextfelder für die Baudokumentation genutzt werden. Die Dokumentation wird mit Bezug zum Projekt und Arbeitsauftrag abgelegt. Die Baudokumentation kann auch erfolgen, wenn das Gerät gerade keine Netzwerkverbindung (WLAN, 3G, LTE) hat. Alle Informationen werden gespeichert und sobald die Netzwerkverbindung wieder besteht, automatisch versendet. Dies ermöglicht ein Live-Controlling von jeder Baustelle.

Auftragsbezogene Zeiterfassung

Die Arbeitszeiterfassung beinhaltet Adressinformationen, Hinweise zu den Tätigkeiten und sämtliche Kontaktdaten. Mit wenigen Klicks kann die Arbeitszeiterfassung mit der mobilen Stempeluhr sowohl die Fahrtzeit, die Arbeitszeit und die Pausenzeit abbilden als auch dynamisch das Kolonnengefüge mit dem Bezug zu einem Arbeitsauftrag abbilden. Die Arbeitszeiten werden auf Plausibilität überprüft. Falls eine Buchung vergessen wurde, kann diese über ein Formular nacherfasst werden. Die Zeiterfassung ist genau wie die Baudokumentation auch dann möglich, wenn das Gerät offline ist.

Stundenübersicht

Die Stundenübersicht weist digital eine Übersicht der Arbeitszeiten auf. Die Gesamtstunden und die Arbeitstage werden aufgelistet. Die Pausen werden gespeichert.

Datenerfassung

Bei der Datenerfassung können Kundendaten in einem schlanken Formular eingepflegt werden und Adressdaten mit Hilfe von Google vervollständigt werden. Somit sind die Daten jederzeit und überall abrufbar. Auch die Projekte können erfasst werden. Die App bietet die Möglichkeit aussagekräftige Titel der Projekte zu hinterlegen, geplante Ausführungszeiten festzulegen und Fotos oder wichtige Dokumente wie Skizzen hinzuzufügen.

Auftragserfassung

Die App hat die Funktion Arbeitsaufträge zu erfassen und zu verwalten. Jeder Arbeitsauftrag kann dem jeweiligen Projekt zugeordnet werden. Die Tätigkeiten können beschrieben werden und Plandaten können hinterlegt werden. Somit sind eine tagesgenaue Disposition und auch die Vorplanung der Kolonne gewährleistet. Eine Hinterlegung der Gefährdungsbeurteilung ist ebenfalls möglich.

Zugriffsberechtigung und Datensicherheit

Die App bietet ein umfassendes Berechtigungskonzept welches es erlaubt, je nach Berechtigung, einzelne Schaltflächen ein- und auszuschalten. Somit erfolgt eine optimale Anpassung an Ihre Hierarchiestruktur und Ihre internen Arbeitsprozesse. Außerdem garantiert die App die Sicherheit der Daten durch tägliches Backup und Verschlüsselung der Informationen.

Chat-Funktion

Unsere App ermöglicht Ihnen einen schnellen und reibungslosen Austausch mit Ihren Kollegen und Mitarbeitern. Nutzen Sie die auftragsbezogenen Chats, um alle Beteiligten informiert zu halten.

Aufmaßfunktion

Aufmaßerstellung erfordert nun keinen aufwendigen und umständlichen Prozess mehr. Sie können mit Hilfe der App ein Foto aufnehmen oder aus Ihrer Galerie importieren und direkt über Ihr Smartphone oder Tablet das Aufmaß auf dem Bild erstellen. Das fertig bearbeitete Bild wird projektbezogen abgespeichert und Ihrer Baudokumentation hinzugefügt.

Individuelle Kundenanpassung

Die App kann genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden. Individuelle Produktanpassungen mit dem Firmenlogo und Firmendesign lassen die App in den Farben Ihres Unternehmens erscheinen.

Die Vorplanungstafel

Die Vorplanungstafel erlaubt eine Vorplanung der Arbeitseinsätze auf Tages-, Wochen und Monatseinsätze. Sie können per Drag+Drop die Projekte und Mitarbeiter planen. Weiterhin lassen sich auch Kundentermine oder private Termine anlegen, die dann auch wiederum in der App zur Verfügung stehen.

Bericht über die täglichen Arbeitsstunden

Der Bericht über die täglichen Arbeitsstunden gibt Ihnen auf einen Blick in Echtzeit Rückmeldung über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mitsamt Projektbezug und Kolonnengefüge. Weiterhin lassen sich hier die Arbeitszeiten direkt durch das Büro freigeben und stehen dann für die Lohnabrechnung oder weitergehende Auswertungen zur Verfügung.

Gute Nachrichten: Sie können die Software, die Sie derzeit nutzen weiterhin benutzen. ScaffOrga beschreitet viel lieber den integrativen Weg anstatt etwas altes über den Haufen zu werfen. Ihre Kunden-, Projekt- und Mitarbeiterdaten bleiben wo Sie sind und können auch wie gehabt von Ihnen gepflegt werden. ScaffOrga bringt nur die Funktionen mit ein, die in der bestehenden Software fehlen. Dies kann etwa die mobile Baudokumentation mit Fotos und Text zu bestehenden Projekten sein oder die Erfassung von Anfragen für Kunden, die schon im System hinterlegt sind.

Die flexible API (Programmierschnittstelle) in der Mitte des Schaubilds erlaubt es sowohl direkt mit Datenbank von Dritten zu kommunizieren oder alternativ mit anderen definierten Schnittstellen.

Unsere Digitalisierungs-Fachleute integrieren die ScaffOrga in ihr firmeninternes System – kostengünstig, schnell und ohne Kopfschmerzen. Außerdem steht das ScaffOrga Team selbstverständlich jederzeit bei Fragen zur Verfügung.